Sau khi cài đặt Webmail Notifier và khởi động lại Firfox, bạn sẽ thấy biểu tượng hình hộp thư của tiện ích này xuất hiện trên thanh trạng thái của Firefox.Tiện ích này hỗ trợ nhiều tài khoản email như Yahoo!, Gmail, Hotmail, AOL, Nate, POP-3 và nhiều dịch vụ thư điện tử khác. Bạn chỉ cần chọn mộtdịch vụ email rồi điền tài khoản và mật khẩu tương ứng là đã có thể sử dụng tiện ích này.

Khi có email mới, biểu tượng hình hộp thư của Webmail Notifier sẽ chuyển từ màu xám sang màu vàng và hiển thị thông tin của những email chưa được đọc. Di chuột vào hình hộp thư này, một cửa sổ pop-up sẽ hiện ra và cung cấp thông tin chi tiết hơn, chẳng hạn như hộp thư nào vừa nhận được thư, hay số lượng thư vừa được gửi đến.