Deadline giao ở đâu thì chính xác?

Thông thường sau một cuộc họp, để thống nhất thời gian mà các bên có thể chuẩn bị cho bước tiếp theo, deadline sẽ được đưa ra cụ thể cho từng người hoặc từng bộ phận. Tuy nhiên, việc chỉ đưa ra thời hạn trong quá trình họp là chưa đủ mà cần được xác nhận cụ thể và rõ ràng thông qua báo cáo cuộc họp (meeting minutes) hoặc qua email đến tất cả người tham dự.

Deadline cần được thiết lập cụ thể theo từng nhiệm vụ, ai là người chịu trách nhiệm chính và có thời gian chính xác, ví dụ như trước 12 giờ trưa ngày ... tháng ... năm ... hoặc trước 5 giờ chiều ngày ... tháng ... năm, càng chi tiết càng dễ kiểm soát và quản lý.

Như thế nào gọi là “đúng deadline”?

Nhịp sống công sở bận rộn và guồng quay công việc hối hả dễ cuốn bạn vào nhiều nhiệm vụ và dự án khác nhau. Do đó, rất nhiều người thường hay bị rơi vào tình trạng "nước đến chân mới nhảy" và kết quả là chỉ kịp gửi báo cáo công việc ngay vào ngày thời hạn được giao nhưng thường muộn hơn giờ quy định.

Mặc dù có thể điều này có thể không gây ra ảnh hưởng quá nghiêm trọng nhưng để lại ấn tượng xấu về cách bạn sắp xếp thời gian cho công việc. Nó dễ khiến người khác nghĩ rằng bạn không thật sự để tâm vào nhiệm vụ được giao và chỉ cố hoàn tất cho xong để xử lý khủng hoảng deadline chứ không dám chắc về chất lượng hoàn thành.

Vì vậy, trong các trường hợp quản lý nghiêm khắc, đôi khi deadline còn được in đậm hoặc thêm vào những từ như "sharp" nhằm nhấn mạnh việc bạn cần phải tuân thủ thời hạn không chỉ đúng ngày mà còn phải đúng giờ. Ví dụ như 5pm (sharp) nghĩa là bạn cần hoàn thành muộn nhất vào đúng 5 giờ chiều.

Một rắc rối nghe có vẻ nhỏ mà không hề nhỏ là thời gian trên máy của bạn có thể được thiết lập sớm hoặc chậm hơn của người khác, vì vậy nếu bạn tranh thủ đến tận phút cuối cùng mới gửi báo cáo thì khả năng deadline của bạn vẫn bị chệch đi một chút và bạn chẳng thể đổ lỗi ngớ ngẩn cho cái đồng hồ mình sở hữu.

Do đó, để tránh việc chậm trễ, tốt nhất bạn hãy dành cho mỗi nhiệm vụ được giao một khoảng thời gian dôi ra nhất định, càng sớm hơn deadline càng tốt và điều này cũng giúp bạn ghi điểm nhiều hơn trong công việc của mình.

“Chìa khóa” giúp hoàn thành đúng deadline

Xác định yêu cầu cụ thể

Bạn cần làm rõ xem nỗ lực mình sẽ bỏ ra hoặc những phần mình sẽ liên quan chính xác bao gồm những gì để ước lượng thời gian cần thiết cho việc hoàn thành. Nếu có thể, hãy dùng các phần mềm quản lý công việc hoặc Excel để liệt kê chi tiết nhiệm vụ trước khi thiết lập các mốc thời gian mà bạn có thể đáp ứng.

Tìm kiếm nguồn hỗ trợ đúng đắn

Để công việc trôi chảy, bạn sẽ cần đến đồng nghiệp khác hay không, bạn có cần đến các công cụ hỗ trợ cụ thể hoặc bất kỳ một văn bản hướng dẫn nào chăng?

Hãy cẩn trọng để đảm bảo bạn không mất thời gian loay hoay cho những việc này khi bắt đầu công việc và lại dẫn đến chuyện chậm trễ deadline.

Hiểu rõ mọi rủi ro là điều không tránh khỏi

Dù lên kế hoạch hoàn hảo đến đâu, mọi rủi ro về việc chậm trễ trong một khâu nào đấy đều vẫn có thể xảy đến. Vì vậy, bạn cần suy nghĩ từ đầu về các phương án hỗ trợ hoặc thay thế nếu mọi thứ không diễn tiến như mong đợi.

Ví dụ như nếu ai đó trong nhóm của bạn bị ốm giữa chừng, hãy nghĩ đến ai sẽ là người có thể tạm thay để hoàn thành công việc chẳng hạn.

Lên kế hoạch thật chi tiết

Mọi công việc khi càng được lên kế hoạch tốt bao nhiêu thì sẽ càng dễ cho bạn về sau bấy nhiêu. Mặc dù việc này có thể khiến bạn mất thêm chút ít thời gian ban đầu nhưng khi càng chia nhỏ các bước bạn sẽ càng có khả năng quản lý tốt hơn cũng như giải quyết suôn sẻ hơn nếu có bất kỳ vấn đề trục trặc nào xảy ra mà ít gây ảnh hưởng đến những phần còn lại.

Đặt ra yêu cầu tương tự với những người cùng tham gia

Khi là một mắt xích, tất cả đều cần có bước quay đồng bộ với nhau thì mới đảm bảo được kết quả cuối cùng. Vì vậy, bạn cũng cần yêu cầu những người khác tuân thủ theo deadline của họ để không ảnh hưởng ngược lại đến bạn.

Nếu đó là quản lý, hãy lưu ý họ cần phê duyệt đúng thời hạn và nhấn mạnh nếu sếp không phản hồi đúng lúc thì công việc của bạn không thể tránh khỏi bị trì trệ; nếu đó là thành viên đồng cấp trong dự án, hãy luôn nhắc nhở họ theo dõi lịch làm việc và báo cáo chung.

Tránh xao nhãng trong quá trình làm việc

Khi càng có nhiều deadline, bạn lại càng cần tập trung hơn bao giờ hết. Đừng để bản thân bị xao nhãng bằng việc học cách làm chủ đời sống trực tuyến hoặc tham khảo một số ứng dụng giúp quản lý thời gian cá nhân để chắc chắn rằng não bộ của bạn sẽ không bị chi phối vào những việc ít quan trọng khác.

Đúng deadline, tưởng không khó nhưng đôi khi khó không tưởng nếu bạn không thường xuyên tập luyện thói quen và kỷ luật cá nhân. 

CareerBuilder.vn hy vọng những lời khuyên trên đây sẽ hữu ích với bạn và giúp bạn luôn giữ được hình ảnh chuyên nghiệp trong công việc của mình.

(Nguồn CareerBuilder.vn)

Điều này khiến nhiều người bức xúc, bởi cho rằng “có những em vẫn đang rất nỗ lực, quyết tâm thi đỗ vào trường công nhưng giáo viên lại cho rằng với sức học ấy, để thi đỗ là điều rất khó”.

“Chuyện trượt hay đỗ cũng đều là sự lựa chọn, và các con phải chịu trách nhiệm với quyết định ấy. Nhưng cách làm của trường dường như đang tước đi quyền lợi của học sinh, và khiến các con cảm thấy mình sớm bị loại khỏi cuộc đua chung”, một phụ huynh bày tỏ.

“Có những em vẫn đang nỗ lực hết sức, quyết tâm thi đỗ vào trường công nhưng giáo viên lại cho rằng với sức học ấy, để thi đỗ là điều rất khó”.

Thậm chí, theo phụ huynh này kể, có bố mẹ còn rưng rưng nước mắt xin cô giáo cho con được đi thi, “dù trượt gia đình cũng chấp nhận”. Tuy nhiên, lại nhận được câu trả lời rằng: “Bây giờ nhà trường sẽ cho điểm học bạ đúng theo năng lực, đến lúc đó các con cũng không thể đi thi vì học bạ rất xấu”.

“Nghe vậy, phụ huynh nào cũng sợ, nhiều người đành thỏa thuận với nhà trường cho xong", một phụ huynh cho biết.

Trường nói "không"

Trao đổi với VietNamNet, bà Tạ Thị Tuyết, Phó Hiệu trưởng Trường THCS Thanh Trì, khẳng định không có chuyện nhà trường ngăn cản học sinh yếu kém thi vào cấp 3 công lập.

Theo bà Tuyết, nhà trường có chủ trương phân luồng, định hướng nghề nghiệp cho học sinh theo chỉ đạo từ Bộ GD-ĐT. Căn cứ vào học lực của từng em, giáo viên sẽ phối hợp với phụ huynh để tư vấn, giúp học sinh định hướng nghề nghiệp.

“Hàng năm, nhà trường vẫn mời các trường trung cấp nghề đến để trao đổi với học sinh, giúp các con xác định được hướng đi phù hợp với năng lực. Nhà trường chỉ cung cấp thông tin, còn người quyết định vẫn là phụ huynh và học sinh chứ không hề ngăn cản hay ép buộc”.

Bà Tuyết cũng nhấn mạnh không có chuyện chỉ đạo giáo viên chủ nhiệm khối lớp 9 vận động phụ huynh ký cam kết.

“Có thể trong công tác phân luồng, thầy cô truyền tải không toát lên được quan điểm chung khiến phụ huynh hiểu sai theo ý ép buộc. Nhà trường hiện có 222 học sinh lớp 9, và chúng tôi cam kết không bắt ép bất cứ học sinh nào để nâng thành tích của nhà trường”, bà Tuyết nói.

Thúy Nga

Xúc động lá thư hiệu trưởng gửi học trò trượt học sinh giỏi ở Tuyên Quang

"Thầy cô và gia đình tin rằng em sinh ra để làm nhiều điều lớn lao hơn. Điểm số một bài thi HSG không nói lên được tất cả...".

Nén chặt nỗi đau, chị và gia đình cùng tập trung mọi nguồn lực để điều trị cho con. Mỗi một toa thuốc truyền vào cơ thể là như một lần chết đi sống lại. Có những lúc bé Dương yếu ớt, bỏ ăn nhiều ngày khiến cha mẹ vô cùng sợ hãi. Điều may mắn là sau mỗi đợt điều trị, bé Thùy Dương  lại khỏe khoắn dần lên.

Bệnh ung thư máu tái phát bé Thùy Dương cầu cứu

Bé Thùy Dương đáp ứng tốt với thuốc điều trị nên sau hơn một năm bé thoát khỏi cảnh "ăn dầm nằm dề" trong bệnh viện, được xuất viện về nhà. Bé chỉ phải tới viện một tháng một lần để tái khám và uống thuốc duy trì. 

Niềm vui chưa được bao lâu, đến cuối năm 2019, cô bé phải trở lại bệnh viện trong tình trạng yếu ớt, xanh tái, mệt mỏi... Căn bệnh ung thư máu của Thùy Dương bị tái phát. Lúc nhập viện, bé Dương thiếu cả 3 dòng máu, hồng cầu, tiểu cầu và bạch cầu. 

Sau khi khám và làm các xét nghiệm cận lâm sàng, bác sĩ lập phác đồ điều trị cho bé. Theo phác đồ này, bé Thùy Dương sẽ phải nằm viện dài dài tương đương với lần điều trị trước hoặc có thể dài hơn.

Từng toa thuốc được truyền vào cơ thể, sức khỏe của bé cũng lúc trồi lúc sụt. Hàng ngày phải truyền thuốc, tiêm nhiều đến mức cô bé cứ nhìn thấy kim tiêm và bác sĩ là khóc và trốn. 

Những đơn thuốc đặc trị khiến gia đình dần khánh kiệt

Cha mẹ cùng kiệt

Để cô con gái có đủ tiền chữa bệnh trong suốt thời gian dài qua, gia đình chị Thúy Kiều và anh Nguyên Thành đã vô cùng vất vả mới vay mượn đủ tiền. 

Gia đình anh đã phải thế chấp sổ đỏ cho ngân hàng vay được 50 triệu đồng để chữa bệnh cho con. Số tiền đó không đủ, họ phải vay rất nhiều những khoản tiền nhỏ của người thân và bạn bè. Các khoản nợ nhỏ sau nhiều năm cộng dồn lại đến nay đã thành khoản nợ lớn hơn trăm triệu đồng.

Từ một gia đình có thể tự làm để trang trải cuộc sống, đến nay họ nợ đầm đìa. Hiện tại họ cũng đang loay hoay không biết làm cách nào có tiền để tiếp tục chữa bệnh cho con. 

4 năm giấc ngủ chập chờn lo cho con gái mắc bệnh hiểm nghèo

Từ ngày bé Thùy Dương bị bệnh, chị Kiều gần như không làm được việc gì. Mỗi lần con được "về phép" một vài tuần chị tranh thủ nhận quần áo gia công về cắt chỉ kiếm 50 ngàn đồng/ngày. 

Anh Thành vẫn phải cố bám trụ làm việc ở công ty. Tuy nhiên, tiền lương hơn 5 triệu đồng/tháng để lo cho bố mẹ và con cái sinh hoạt trong một tháng cũng đã rất khó khăn. Số tiền chữa bệnh cho bé Thùy Dương không biết kiếm ở đâu ra.

Chia sẻ với chúng tôi chị Kiều buồn rầu: "Cháu nhà tôi mắc phải căn bệnh hiểm nghèo quá! Mỗi lần cháu điều trị tính theo năm theo tháng chứ không phải theo ngày nữa. Tiền thuốc thì đắt đỏ, có lọ thuốc giá gần 4 triệu đồng. Có khi một toa thuốc cháu phải truyền 3 lọ thì tiền đâu ra mà kịp kiếm. Chúng tôi đã dốc lòng dốc sức vì con nhưng ngặt nỗi tiền bạc thiếu giờ biết phải làm sao?"

Cô bé Thùy Dương vẫn còn đau đớn hay khóc vì bệnh trong người vẫn chưa giảm. Con đang cần lắm sự chung tay của độc giả giúp đỡ để con vượt qua cơn bạo bệnh. Hy vọng con sẽ mau khỏe không còn phải suốt ngày khóc lóc, sợ sệt những mũi tiêm của bác sĩ.

Đức Toàn

Chỉ kịp đặt vội tên, mẹ rơi nước mắt bế con sơ sinh đi chữa ung thư

Ngay lúc mới sinh, cháu Hoàng Đức Duy đã xuất hiện những triệu chứng bất thường. Nghe kết quả xét nghiệm của bác sĩ, gia đình Duy như chết lặng.